Personvernerklæring

One Stop Shop (heretter kalt «vi» / «One Stop Shop») er behandlingsansvarlig for personopplysninger knyttet til driften av portalen, kundekontoer, saksbehandling og dokumentarkiver. UAE PDPL definerer behandlingsansvarliges/databehandlerroller og tilhørende forpliktelser.

Juridisk navn: Haugenes International Properties L.L.C

Adresse: The Exchange Tower - G06, Business Bay, Dubai, De forente arabiske emirater

E-post: [email protected]

Telefon: +971 58 680 1974

Vi samler inn personopplysninger som er nødvendige for å levere tjenester, inngå kontrakter, håndtere betalinger og dokumentere saken. UAE PDPL krever dataminimering og formålsbegrensning.

Konto- og kontaktdata: Navn, e-post, telefon, språkvalg

Identitetsdata: Pass/ID, Emirates-ID (der det er relevant), signaturmetadata fra e-signering

Adresse og bevis på bosted: Der tjenesten krever det

Selskaps-/stiftelsesdata: Aktivitet, juridisk form, partnere/aksjonærer, ønskede handelsnavn osv.

Opplastede dokumenter: Fullmakter, attester, kontrakter, vedlegg

Betalingsdata: Betalingsstatus, transaksjons-ID, kvitteringer (kortdata håndteres av betalingsleverandør)

Bruksdata: Aktivitetslogg i portalen, IP-adresse, enhetsinformasjon (for sikkerhet og drift)

Markedsføringspreferanser: Samtykker og avmeldinger

Vi behandler personopplysninger for spesifikke og klare formål, og behandler ikke opplysninger videre i strid med disse formålene (kravet om personvernlovgivning).

Opprett og administrer portalkonto

Motta forespørsler og utarbeide kontrakts-/dokumentutkast

Koordinere med verifiserte partnere og sende dokumenter til signering

Behandle betalinger og dokumentere transaksjoner

Oppfylle juridiske krav (f.eks. dokumentasjon og arkiver for skatt/økonomi)

Der vi er avhengige av samtykke, må samtykket være klart, utvetydig, lett tilgjengelig, og vi må kunne bevise det. Samtykke kan enkelt trekkes tilbake.

I visse tilfeller kan behandling skje uten samtykke når juridiske unntak gjelder (f.eks. rettskrav, rettslige forhandlinger eller andre lovlige grunnlag).

Vi deler kun data når det er nødvendig for levering. Databehandlerforhold er regulert av avtale og instruksjoner i samsvar med PDPL.

Verifiserte partnere: Tjenesteleverandører som leverer den bestilte tjenesten

Leverandør av elektronisk signering: For signering og revisjonssporing

Betalingsleverandør: For betaling og kvitteringer

Sky-/driftsleverandører: Hosting, logging, sikkerhetskopiering

Vi kan bruke leverandører som lagrer eller behandler data utenfor De forente arabiske emirater. Overføringer utenfor staten følger PDPL-reglene for grenseoverskridende overføring.

PDPL tillater overføring til land med tilstrekkelig beskyttelsesnivå, og hvis et slikt nivå ikke er tilgjengelig, via kontraktsmessige tiltak, uttrykkelig samtykke eller kontraktsmessig nødvendighet.

Vi bruker tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger.

Kryptering av lagrede data og kryptert transport (TLS)

Rollebasert tilgangskontroll (RBAC) og MFA for administratorer

Pseudonymisering der det er aktuelt

Logging av alle handlinger på sensitive objekter

Hvis vi blir oppmerksomme på et brudd som kan skade personvern/konfidensialitet/sikkerhet, vurderer vi melding til Byrået/Kontoret i samsvar med PDPL, og dokumenterer art, omfang og iverksatte tiltak.

UAE PDPL gir registrerte personer følgende rettigheter:

Tilgang: Be om hvilke data vi behandler, formål, deling, lagringsstandarder og tiltak for brudd

Dataportabilitet: Motta dataene dine i et strukturert format (der det er teknisk mulig)

Retting og sletting: Be om retting av feil og sletting i visse tilfeller

Begrensning/opphør: Begrensning av behandling i tvister om nøyaktighet eller formål – med rett til å beholde data for rettslige krav.

Stopp direkte markedsføring: Stopp behandling for direkte markedsføring, inkludert profilering

Automatiserte avgjørelser: Innsigelser mot automatiserte avgjørelser; vi legger til menneskelig gjennomgang på forespørsel

Kontakt: PDPL krever at vi tilbyr tydelige kontaktmetoder for å utøve rettigheter

Send en e-post til [email protected] med emnet «PDPL-forespørsel». Vi kan be om identitetsverifisering før vi utleverer data.

Vi lagrer data så lenge det er nødvendig for formålet, eller for å ivareta juridiske krav og juridiske forpliktelser. PDPL krever at data ikke lagres etter at formålet er oppfylt.

For økonomiske/skattemessige data oppbevarer vi i minst 7 år etter slutten av skatteperioden, i samsvar med kravene til selskapsskatt i De forente arabiske emirater.

Vi bruker nødvendige informasjonskapsler for innlogging og sikkerhet. For analyse/markedsføring bruker vi informasjonskapsler basert på samtykke. Du kan når som helst trekke tilbake samtykket. PDPL gir deg rett til å stoppe direkte markedsføring.

Hvis du mener at vi behandler data i strid med PDPL, kan du først kontakte oss. PDPL gir deg også rett til å klage til byrået/kontoret.

Kontakt: [email protected]

Adresse: The Exchange Tower - G06, Business Bay, Dubai, De forente arabiske emirater